善用时间十诀

 

　　1.事先要有安排

　　2.临事要集中精神

　　3.工作之中要有休息

　　4.避免杂乱无章

　　5.不要苛求尽善尽美

　　6.不要怕说[不]

　　7.不要拖延

　　8.要能当机立断

　　9.要能授权给人

　　10.不要做工作狂

　　(一)事先要有安排

　　每天应做的事，应有事先的计划，否则随便地做，会犯下严重的错误。

　　(1)只愿处理眼前问题，而眼前，手边的事是永远做不完的。

　　(2)即使弄完了，因没有计划，事完了反没有主张，悠游放荡地浪费生命。

　　(3)再者，只就眼前事做，而自己没有主见计划，人变成了被动的东西。

　　(4)即使不然，因为没有主见计划，会忽略原则机会等许多要事。

　　所以每天的工作，开始前应先拟定概略的时间表，其中特别注重希望完成的数件主要工作。科学研究已证实一项事实:进行一项工作，计划上花的时间越多，整个工作所需的总时间便越短。所以不管多忙，也不可让繁忙的工作侵占了拟定计划的时间。

　　(二)临事要集中精神

　　控制时间有许多原则，其中最重要的莫过于集中精神，不善于把握时间的人，十有八九因为他们要同时完成的事太多。为一件工作花了多少时间并不重要；重要的是花了多不受打扰的时间。集中精力，通盘计划，任何问题都能解决。若用零零碎碎的办法，什么问题也解决不了。

　　(三)工作之中要有休息

　　长时间工作，片刻也不停，不是善用时间的办法，那样会使人精力衰减，感觉厌烦，身心俱疲。从事绞脑工作时，花机分钟改做劳力工作。徒手操，走几圈，乃至起立站一会会有帮助。只静静地休息一会，常是最好的办法。忙中倫闲。休息，不是浪费时间，这样可以恢复精神，不但能提高工作效率，还能消除紧张，有益健康。做任何有益健康的事，都是善用时间。

　　(四)避免杂乱无章

　　有些人的办公桌上，永远堆积杂乱，一般地说，这不仅使人不能集中精神，而且觉得紧张和无从应付。永远有忙得喘不过气来的感觉。每当桌上大乱，就该抽出时间来整理。把各项文件依缓急先后分次，然后逐一处理，记住多用废纸篓。又每天收工时，应把桌面清净一下，以使次日有个好开始。

　　注意：一次只能想一件事，做一件事。杂乱则一事无成，而又紧张无比。

　　(五)不要苛求尽善尽美

　　尽量做好，和做得十全十美不同。前者可以办到，办好后会令人心满意足。十全十美往往办不到，反使人感到挫败和焦躁，并且严重地浪费时间。一封长信上有个微不足道的错误，值得重填一遍吗?何况人家看完了，说不定填字纸篓。

　　(六)不要怕说[不]

　　节省时间的办法很多，最有效的可能是常用[不]字，掌握住原则，与此无关的事，多以[不]字当之。别怕得罪人，担应技巧、诚心地坚定拒绝。反之答应了，尤其在怕得罪人的情况下，所勉强答应的，结果不一定好，往往更不好。

　　(七)不要拖延

　　拖延通常是最根深柢固的恶习惯，精进之大敌，懈怠是最传佳庇护所。如果方法用得适当，定能改变习惯。美国心理学之父William James 1890所出版著[心理学原理]中，讨论过矫正拖延的办法，约略如下:

　　(1)一读完这篇文章，趁你觉得有道理时，便下决心把拖延的恶习改掉。迅速采取第一个步骤，最关重要。

　　(2)不要贪多求快。只要即刻强迫一件拖延未做的事情就行了。从第二天起，每天把最不喜欢做的事列为日程表上第一件事。那往往是件小事:早该表示的道歉，和同情弄清楚某件事，一件应办未办的麻烦工作。不管是什么，先把它做完再开始一天早晨要办的例行工作。这么一个简单的行动，就可以使整个人身心舒畅。知道虽然只工作了十五分钟，就已把最不想做的事情顺利做了，心里会有种欢欣之感。可是得注意，要天天如此，不能有例外。这如捲线球，偶一失手，就会使自己捲的线松脱许多圈。在每天一早那几分钟，初几星期，断不能放松自己。不久便会养成一种极为宝贵的习惯。

　　(八)要能当机立断

　　浪费时间的活动有如癌症，除了消耗精力以外，还有继续增长的趋势。唯一的挽救：当机立断，撤底根除。要是发现在无聊的事情一浪费时间，不能向目标迈进，而又消耗精力，就该一劳永逸地不干这些活动。这个原则适用于个人的生活习惯，惯例行为和日常活动，也适用于和工作有关的活动，所以应把日常的一切活动检查一遍，凡不适合的，立即停止。

　　(九)要能授权于人

　　充分地分工而尊重别人的做法。

　　(十)不要作工作狂

　　不但要工作，还要注意周遭的人。不可为工作故，只知事情的重要而忽视人，乃至令人觉得你只是利用他完你想做的工作，修学佛法是为了有利于人，才要做事，此其一，但我们生在世上，不能不生活，因而有种活动，有些不能不要人去做，但不可倒因为果。

　　工作狂像瘾君子。沉溺于工作的象徵:拒绝休假，应休息时也不停。一切但为做事，把人视同陌生人乃至机器。比什么都重要的是，要知道，只有当下，才能有所作为，过去有如逝水，一去不返，

　　将来还只是个观念，要紧是现在就做。

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